Data projektu UROREG jsou uložena v elektronické databázi systému CLADE-IS.
Tento systém byl navržen pro účely sběru velkých objemů dat v klinických studiích a registrech a je plně přizpůsoben struktuře a požadavkům tohoto projektu.
Online aplikace registru je dostupná uživatelům přes jakýkoliv internetový prohlížeč a vyznačuje se responzivním webdesignem. Do rozhraní CLADE-IS mají přístup pouze autorizovaní uživatelé na základě unikátní kombinace uživatelského jména a hesla.
Data jsou zaznamenaná pod kódem (ID), který je unikátní pro každého pacienta. Totožnost daného pacienta je známa pouze ošetřujícímu lékaři nebo autorizovanému zdravotnickému pracovníkovi.
Komunikace mezi CLADE-IS a jeho uživateli je kódována prostřednictvím SSL (Secure Sockets Layer).